1、负责起草全处综合性文件、工作计划、工作总结；负责处内会议的组织协调、会场布置、通知、会议纪要等工作；负责处内文件的收发、留存和管理，建设好资料档案。

2、负责处内行政印章的保管和使用。

3、协助处长负责处内人员管理工作，协调处内各科室之间关系，协调会务工作。

4、负责处内宣传工作；负责策划、组织招生及就业、创业宣传工作，组织编写、审核、制作、发行各种宣传资料；负责编撰《年度报告》。

5、负责汇总、统计全处的出勤、加班及差旅情况。

6、负责处内所有办公用品的添置、管理和维护。

7、负责处内网站和会议室、招聘室、资料室、教研室等的日常管理和维护。

8、负责全处保密、防火、治安、卫生工作。

9、完成处长交办的其它工作。